Agentes de IA para tu área de Finanzas y Cobranzas
Conciliación bancaria automática, carga de comprobantes sin tipeo, seguimiento de pagos y cobranzas, y reportes financieros que se generan solos. Tu equipo deja de cargar planillas y vuelve a tomar decisiones.
Cuatro flujos financieros que pasamos a producción automatizados
No vendemos una plantilla. Tomamos los procesos que hoy consumen las horas de tu equipo administrativo —los que dependen de copiar, pegar, conciliar y perseguir pagos— y los dejamos corriendo con agentes de IA conectados a tu ERP, tu banco y tu correo. Donde hace falta criterio humano, dejamos un punto de control; el resto lo resuelve el agente.
Conciliación bancaria automática
El agente descarga los extractos (vía API bancaria o archivo MT940/CSV), los matchea contra asientos y facturas del ERP, y resuelve los calces 1:1 y N:1 solo. Las diferencias quedan en una bandeja de excepciones con la explicación de por qué no concilian, lista para que un humano apruebe en un clic.
Carga de comprobantes sin tipeo
Facturas de proveedores, recibos, notas de crédito y tickets entran por email, WhatsApp o una carpeta compartida. El agente extrae CUIT, punto de venta, importe, IVA, CAE y vencimiento con OCR + validación, los cruza contra el padrón de AFIP/ARCA y carga el comprobante en el ERP ya imputado.
Seguimiento de pagos y cobranzas
El agente vigila el aging de cuentas a cobrar y dispara recordatorios escalonados antes y después del vencimiento por email y WhatsApp, con el tono y la cadencia que definas por segmento de cliente. Registra promesas de pago, agenda follow-ups y escala a un humano los casos que se complican.
Reportes financieros que se generan solos
Flujo de caja proyectado, posición de bancos, aging de deudores, IVA y cierre mensual armados a partir de los datos vivos del ERP. Llegan en PDF y a una planilla en el horario que definas, con los comentarios y alertas que tu equipo necesita para la reunión de directorio.
De relevamiento a producción en cuatro pasos
Auditoría del circuito administrativo
Nos sentamos con quien concilia, quien carga comprobantes y quien cobra. Medimos volúmenes reales: cuántos movimientos bancarios, cuántas facturas por mes, cuántas horas se van en cada tarea y dónde aparecen los errores. Salimos con un mapa priorizado por impacto.
Conexión con tu ERP, banco y correo
Integramos vía API o conectores con tu ERP (SAP, Tango, Bejerman, Xubio, Odoo, Holded), las cuentas bancarias y las casillas donde llegan los comprobantes. Definimos reglas de imputación, plan de cuentas y los umbrales que disparan revisión humana.
Construcción del MVP y validación con tu data
Desplegamos el primer flujo y lo corremos en paralelo con tu proceso actual usando tu histórico. Comparamos lo que hizo el agente contra lo que hizo tu equipo, ajustamos reglas y guardrails, y solo escalamos cuando los números cierran.
Puesta en producción y soporte
Activamos los agentes, capacitamos a tu equipo para operar la bandeja de excepciones y dejamos monitoreo de calidad corriendo. Si algo cambia —un proveedor nuevo, un formato de extracto distinto— el sistema avisa y nosotros acompañamos.
Menos errores, cierre más rápido y un equipo que deja de cargar planillas
Hasta 70% menos de horas dedicadas a conciliación y carga manual de comprobantes
Cierre mensual en días, no en semanas: los datos llegan conciliados al primer día hábil
Errores de tipeo e imputación cerca de cero gracias a la validación automática contra AFIP/ARCA
DSO (días de cobro) más bajo: la cobranza deja de depender de que alguien se acuerde de llamar
Trazabilidad total: cada movimiento queda con su comprobante, su regla y quién lo aprobó
Tu equipo administrativo pasa de cargar datos a analizarlos y a perseguir solo las excepciones
Un tablero que muestra qué hace cada agente, ahora mismo
Cada flujo reporta su actividad: cuántos comprobantes cargó, cuántos movimientos concilió, qué cobranzas disparó y dónde necesita una mano humana. Sin cajas negras: si un agente decide algo, vas a saber por qué.
Agendar AuditoríaLo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Se integra con el ERP que ya usamos?
Sí. Trabajamos con SAP, Tango, Bejerman, Xubio, Odoo, Holded y la mayoría de los ERPs del mercado, vía API o conectores. Si tu sistema no tiene API abierta, evaluamos alternativas (importación de archivos, RPA sobre la interfaz) en la auditoría inicial. No te pedimos cambiar de ERP.
¿Qué pasa cuando un movimiento no concilia o un comprobante es dudoso?
Esos casos no se cargan a ciegas. El agente los manda a una bandeja de excepciones con la explicación de por qué no resolvió solo, y queda esperando aprobación humana. Vos definís los umbrales: por ejemplo, conciliar automático bajo cierto monto y revisar manual por encima. El control crítico siempre queda con tu equipo.
¿Cómo manejan la seguridad de los datos financieros y las credenciales bancarias?
Infraestructura cifrada end-to-end, credenciales guardadas en un gestor de secretos (nunca en texto plano), permisos de solo lectura donde alcanza, y trazabilidad de cada acción. Firmamos NDA y la información no sale del perímetro que acordemos. Para el acceso bancario priorizamos APIs oficiales y open banking por sobre el scraping cuando están disponibles.
¿Cuánto tarda en estar funcionando y cómo se mide el retorno?
El primer flujo suele estar en producción en menos de 30 días. Antes de activarlo lo corremos en paralelo con tu histórico para validar precisión. El retorno se mide desde el primer mes con números duros: horas ahorradas, reducción de errores, días de cierre y DSO. Trabajamos con presupuesto cerrado y un ROI proyectado que revisamos juntos.
Agendá una auditoría gratuita de tu circuito financiero
En menos de 30 minutos relevamos tu proceso de conciliación, carga de comprobantes y cobranzas, y te decimos con franqueza qué se puede automatizar, con qué impacto y en qué plazo. Sin compromiso.